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仕事の段取り改善方法

公開日: 最終更新日: カテゴリ:仕事ができない人からできる人へ

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この記事は約2分5秒で読めます。

仕事の段取り重要です。
段取りしておくと、仕事があっという間に終わったり、問題が起こりにくくなります。

仕事の段取りができない人

仕事の段取りが苦手で出来ない、難しい人がいると思います。

段取りができないと、結果的に場当たりな仕事のやり方になり、スムーズに仕事が進まない、問題が発生し周りにも迷惑を掛けてしまうことになります。

仕事の段取りのコツを覚えて、段取り上手になりましょう。

段取り力が高い人

仕事の段取り力が高い方は、上司からも一目置かれ、社内でもリーダー的な存在になる方が多いです。

だいたい仕事の段取り力が高い方は、プライベートでもその力を発揮してることが多く、飲み会や旅行、はては趣味まで段取り力が高いと思わざるを得ない行動をしてます。

ポイントとしては身なりがキレイ、しっかりしている方は必ずしも段取り力が高い人でない場合があります。

逆に、あまりトーク力が高いといえない人や目立たない存在の方が段取り力が高い人だったりします。

やはり人は見た目などでは計れないので、周りなどに流されないよう、仕事の仕方を真似る時は注意しましょう。

仕事の段取りがわからない

仕事の段取りがわからない場合があると思います。

これは、もちろん新しい仕事をし始めた直後や引き継ぎ等で新たな仕事が発生した時になります。

そういう事を考えると、誰でも最初は段取りがわからないのは同じで、初心に戻ってポイントを押さえます。

まず、周りにコミュニケーションとります。同時に、わからないことはメモを取りながら聞きましょう。

仕事にもフェーズがもちろんあって、そのフェーズに合わせた動きをしていきます。

なんもわからなかったらまず情報収集です。

段取り上手になるには

ズバリ、想像力(イメージ)と先回りです。

想像力は経験にもよって左右されがちですが、学生生活や日常生活の成功体験を思い出し想像力を働かせると段取りが上手になるかもしれません。仕事も同じです。

また先回りの部分ですが、仕事を進める上でポイントとなる人やモノを最初に押さえておきましょう。

例えば、企画などを進めたい時には、絶対に話を通すべき人がいると思います。

企画は草案の段階でよいので、世間話のついで軽く企画の内容の確認や方向性の確認などお話をしてみましょう。

段取り力は鍛えることができます。

日常生活でも段取りが求められる事があると思います。そこを利用して段取りの経験値を増やしましょう。

会社員は1日の大半の時間を仕事に費やすのが現代社会です。
これは何にでも言えますが、その仕事の時間を使って何かを鍛えることはできないか考えてみましょう。

今回の場合は、段取り力を鍛えたいので、仕事の中に段取り力を鍛えられる行動をしていきます。

例えば、会議などの進行役を買って出たり、周りを巻き込みながら一人で考え進める仕事をしてみましょう。

よく「仕事の段取りは8割」と言われる

段取りはあくまで段取りです。

仕事の内容がディレクションや調整役などそうなのですが、チームや大勢の方を巻き込んでいる場合、すべてのことを一人で行う方もいると思います。

そうではなく、ある程度(8割)段取りしておき、ご自身の本来の役割を想像力を発揮し全うしましょう。

8割も段取りができてたら、いざ本番のタイミングでスムーズに仕事が終わる事を体験できると思います。

また時間勝負な仕事でしたら、あっという間に何も問題なく仕事が終わったりします。

その成功体験を味わいながら仕事の段取り力を高めましょう。

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